
Regulatory Projekt Manager Medical – Stellenangebot (m/w/d)
Regulatory Projekt Manager Medical (m/w/d) — Stellenangebot | ipp. Karriere / Offene Stelle Stellenangebot · Nürnberg Regulatory Projekt Manager Medical
IPP · Consulting · Karriere
IPP arbeitet dort, wo Medizinprodukte real werden: Projekte mit echten Deadlines, regulatorischer Verantwortung und Kunden, die für Ergebnisse zahlen — nicht für Folien. Deshalb sitzt Du nicht im Backoffice, sondern nah am Projekt und oft im direkten Kundenkontakt.
Was Dich erwartet
Wir denken in Struktur, dokumentieren sauber und kommunizieren klar — auch dann, wenn etwas nicht sinnvoll ist. Bei IPP muss Deine Arbeit im Review, im Audit und in der Praxis Bestand haben. Das ist der Maßstab, nicht die Ausnahme.
Wir nutzen Standards, Templates und Tools konsequent — etwa Easy13485 und Easy Expert. KI-Werkzeuge wie ChatGPT sind dabei ein Produktivitätshebel, aber nie ein Ersatz für Verantwortung. KI darf vorschlagen, strukturieren und entwerfen. Du prüfst, entscheidest und stehst hinter dem Ergebnis.
KI schreibt vor. Du unterschreibst.
Diese Trennung ist keine Randnotiz — sie ist der Kern der Rolle. Wer nur den KI-Entwurf durchreicht, ohne ihn zu verstehen, wird im Audit merken, dass Verantwortung sich nicht delegieren lässt.
Auf allen Karrierestufen
Fünf Grundhaltungen, die für jede Rolle bei IPP gelten — von der ersten eigenen Aufgabe bis zur Projektleitung.
Zuhören, klären, klar kommunizieren, Zusagen einhalten.
Prioritäten klären, Entscheidungen dokumentieren, eigene Arbeit prüfen — inklusive KI-gestützter Vorchecks.
Probleme lösen statt beschreiben — pragmatisch, nachvollziehbar, wirksam.
Wissen teilen, Verantwortung übernehmen, Energie in Lösungen stecken.
Früh Bescheid geben, ruhig bleiben, Ursachen finden, rechtzeitig um Hilfe bitten.
Wachstum bei IPP
Wir machen Erwartungen transparent, damit Entwicklung messbar wird — in Feedback, in Lieferung, in Ergebnissen.
Du übernimmst klar umrissene Aufgaben und stehst für Qualität und Termin dahinter.
Du präsentierst Ergebnisse gegenüber dem Kunden und stehst für die Arbeit des Teams ein.
Du führst Projekte eigenständig und baust die Kundenbeziehung strategisch aus.
Offene Positionen — wie unser Hiring funktioniert
Unabhängig davon, ob wir gerade akut einstellen oder nicht. Der Grund ist einfach: Unsere Auslastung hängt von echten Projekten ab. Wenn neue Projekte starten, stellen wir schnell ein. Wenn die Kapazität bereits ausgelastet ist, pausieren wir Einstellungen — auch bei starken Bewerbungen.
Wenn Dir das passt, lohnt sich die Bewerbung trotzdem: Wir richten unsere Einstellungsentscheidungen an Lieferqualität aus — nicht an festen Bewerbungszyklen.
Was das für Dich bedeutet
Bevor Du Dich bewirbst
Wir arbeiten in echten Projekten, mit echten Deadlines und Audit-Druck. Der schnellste Weg zu sehen, ob IPP zu Dir passt — und als Bewerber:in herauszustechen — sind unsere kostenlosen Academy-Trainings.
Tipp: Sind wir gerade voll ausgelastet, hilft der Academy-Abschluss trotzdem — wir öffnen das Hiring oft wieder, sobald neue Projekte starten.
Ein Lebenslauf zeigt, was Du gemacht hast. Ein abgeschlossenes Academy-Modul zeigt, wie Du arbeitest — mit Struktur, mit Sorgfalt, unter denselben Tools, die wir täglich nutzen.
Das ist kein Pflichtprogramm. Es ist der schnellste Beweis, den Du liefern kannst, bevor wir uns überhaupt gesprochen haben.
Positionen
01 aktuell ausgeschrieben
Aktuell keine passende Stelle dabei? Die Academy-Module lohnen sich trotzdem — wir kommen auf qualifizierte Bewerbungen zurück, sobald neue Projekte starten.
IPP Karriere
Echte Projekte, echte Kunden, echte Verantwortung. Fang mit der Academy an oder wirf direkt einen Blick auf die offene Stelle.
Wie wir arbeiten: Easy13485 Makerspace
IPP works where medical devices become real: projects with real deadlines, regulatory responsibility, and customers who pay for outcomes — not slides. That’s why you won’t work “in the back office”. You’ll work close to the project and often in direct customer contact.
We think in structure, document cleanly, and communicate clearly — including when something is not sensible. At IPP, your work must hold up in reviews, audits, and in practice.
We use standards, templates, and tools consistently (e.g., Easy13485 / EasyExpert). AI tools like ChatGPT are a productivity lever — but they never replace responsibility. AI may propose, structure, and draft. You validate, decide, and stand behind the result.
Across all career levels, we expect:
Career at IPP is not about collecting titles. It is about growing responsibility: from owning your own tasks, to representing team results to the customer, to leading projects and customer relationships. We make expectations transparent so development becomes measurable — in feedback, in delivery, and in resuts.
We always keep one position open — independent of whether we hire immediately or not. The reason is simple: our workload depends on real projects. When new projects start, we hire fast. When capacity is already filled, we may pause hiring even if applications are strong.
What this means for you:
If you’re comfortable with that, applying still makes sense: we build our hiring decisions around delivery quality — not around fixed hiring cycles.
ipp Karriere
We work in real projects, with real deadlines and audit pressure. The fastest way to see if IPP fits you
(and to stand out as an applicant) is to take our free Academy trainings.
How to use it: register, complete 1–2 short modules, and mention them in your application.
It shows structured thinking, tool affinity, and the ability to deliver clean results.
Tip: If we are currently fully staffed, completing Academy modules still helps — we often reopen hiring when new projects start.

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Unser Service-Portfolio
Pragmatische Unterstützung für MDR und ISO 13485 — vom Prototyp zur marktreifen Lösung. Wähle direkt die Leistung aus, über die Du mehr erfahren möchtest.
Auditfestes ISO 13485-System — mit klaren Befunden und wirksamen CAPAs.
Mehr erfahren → 02Komplexe Projekte stabil führen — bis Meilensteine wirklich erreicht sind.
Mehr erfahren → 03Klinische Evidenz ordentlich aufbauen — passend zu GSPR und PMCF-Erwartung.
Mehr erfahren → 04DHF/TF strukturiert aufsetzen — Lücken schließen, Nachweise finden.
Mehr erfahren → 05Von Submission bis Change Control — pragmatisch und fristgerecht.
Mehr erfahren → 06Prozesswissen nicht neu erfinden, sondern über Easy13485 strukturiert nutzen.
Mehr erfahren →Do It Yourself. Do It Right.
Du möchtest weniger Beratung bezahlen, Dein QMS im Griff behalten und trotzdem sicher, sauber und bezahlbar durch Dokumentation, Audit und Marktzugang kommen.
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Claims, Entwicklungslogik und technische Dokumentation so aufbauen, dass Nachweise nicht erst am Ende fehlen.
› Antworten sofort findenRollen, Prozesse, Aufgaben und Templates im richtigen Kontext nutzen, statt in Dokumenten zu suchen.
› Team handlungsfähig machenNeue Rollen schneller verstehen, sicher ausführen und Trainingsnachweise sauber dokumentieren.
› QMS nicht selbst erfindenMit einem gepflegten QMS-Arbeitsbereich starten, statt Prozesse, Rollen und Vorlagen von Grund auf aufzubauen.
› Audit ohne ÜberraschungenSchwachstellen früher erkennen, Befunde einordnen und Maßnahmen auditnah vorbereiten.
