Easy13485 QMSaaS – QMS als Service

Easy13485 QMSaaS ist Qualitätsmanagement als Service für kleine MedTech-Teams und Startups. Das System liefert eine schlanke, vorstrukturierte QMS-Basis nach ISO 13485 mit Rollen, Prozessen, Vorlagen und Nachweislogik. Es reduziert Aufbauaufwand und hilft, Herstellerpflichten von Beginn an sauber zu steuern – ohne ein vollständiges eigenes QMS neu aufzubauen.
Regulatory Affairs Expert Talks Würzburg Easy13485 QMS

Easy13485 QMSaaS

Qualitätsmanagement als Service für Medizinprodukte-Startups.

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Ihre Ziele als Start-up

Sie sind ein MedTech-Start-up, entwickeln ein Medizinprodukt und möchten nicht bei null anfangen? Mit Easy13485 Qualitätsmanagement als Service steht Ihnen eine vorbereitete QMS-Struktur zur Verfügung, mit der Sie deutlich schneller arbeitsfähig werden.

Die Rollen werden gemeinsam festgelegt, die relevanten Prozesse bereitgestellt und Ihre Mitarbeiter können über eine zentrale Umgebung auf die benötigten Dokumente, Vorlagen und Arbeitsanweisungen zugreifen. Sicherheit, Zugriff und Datenschutz werden über eine gehostete Umgebung mit geregeltem Zugang unterstützt.

Ziel ist ein pragmatisches Qualitätsmanagementsystem, das Entwicklung, Herstellung und Vermarktung Ihres Medizinprodukts von Beginn an strukturiert begleitet — ohne dass Sie sofort ein vollständig eigenes QMS aufbauen müssen.

Kurz gesagt

Ein schneller Einstieg in ISO-13485-orientiertes Arbeiten.

Easy13485 QMSaaS stellt eine vorbereitete Prozess- und Dokumentenbasis bereit. Das reduziert Aufbauaufwand, schafft Orientierung und hilft, regulatorische Arbeit von Beginn an nachvollziehbar zu organisieren.

01

Schneller Start

Vorgefertigte Prozesse, Rollen und Vorlagen erleichtern den Einstieg in ein ISO-13485-orientiertes Qualitätsmanagementsystem.

02

Klare Rollen

Verantwortlichkeiten werden sichtbar. Mitarbeiter arbeiten mit den Prozessen, Dokumenten und Nachweisen, die zu ihrer Rolle passen.

03

Weniger Aufbauaufwand

Statt ein papierbasiertes QMS vollständig neu zu erstellen, nutzen Sie eine bewährte Struktur und passen diese an Ihr Unternehmen an.

Was ist Easy13485?

Easy13485 ist eine vorbereitete QMS-Arbeitsumgebung für Medizinprodukteunternehmen. Sie verbindet Prozesse, Rollen, Vorlagen und Nachweise in einer nutzbaren Struktur und unterstützt Teams dabei, Qualitätsmanagement nicht nur zu dokumentieren, sondern im Alltag anzuwenden.

Die Lösung basiert auf der Erfahrung aus MedTech-Projekten, ISO-13485-Anforderungen und der Zusammenarbeit mit Herstellern, Beratern und Zertifizierungsstellen. Sie ersetzt nicht die Verantwortung des Herstellers, reduziert aber den Aufwand für Aufbau, Pflege und Anwendung eines QMS erheblich.

Verfügbarkeit

Von der Beta-Version zur produktiven Nutzung.

Stand 2022 wurde Easy13485 bereits von ersten Kunden als Beta-Version genutzt. Die Release-Version war als Einstiegslösung für Startups und als erweiterbare Version für Unternehmen mit eigenen Arbeitsanweisungen, Links und erweiterten QMS-Anforderungen vorgesehen.

Kosten für Qualitätsmanagement als Service

Der Aufbau eines vollständig individualisierten Qualitätsmanagementsystems für Medizinprodukte bindet normalerweise erhebliche interne und externe Ressourcen. Ein großer Teil des Aufwands entsteht durch das Erstellen, Abstimmen und Einführen von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Nachweisen.

Easy13485 QMSaaS reduziert diesen Startaufwand durch eine vorbereitete QMS-Struktur. Dadurch können Startups ihr Budget stärker auf Produktentwicklung, Nachweisführung und Marktzugang konzentrieren.

QMSaaS FAQ

Schlankes Qualitätsmanagement für frühe MedTech-Teams.

Warum Easy13485 QMSaaS günstiger ist als ein individuell aufgebautes QMS, welche Medizinprodukte gut passen und wann ein zertifizierungsorientierter Scope notwendig wird.

Warum ist Easy13485 Qualitätsmanagement als Service so preiswert?
Easy13485 QMSaaS ist preiswert, weil es kein individuell neu geschriebenes Qualitätsmanagementsystem ist. Es beschreibt bewusst das erforderliche Minimum für kleine MedTech-Teams und Startups. In der Light-Logik ist das System auf einfache, niedrig komplexe Scopes und kleine Teams optimiert. Es gibt keine komplexen Hierarchien, keine schweren Entscheidungsprozesse und keine kundenspezifische Sonderlogik im Standardumfang.
Kann Easy13485 QMSaaS nach ISO 13485 zertifiziert werden?
Im einfachen Startup- oder Light-Scope ist Easy13485 vor allem eine starke Basis, aber nicht als vollständiger zertifizierungsorientierter Scope gedacht. Wenn eine ISO-13485-Zertifizierung geplant ist, sollte der Scope auf Essential oder Certified geprüft werden. Besonders Certified ist auf stärkere Nachweisführung, Audit Readiness und Zertifizierungsfähigkeit im vereinbarten Easy13485-Scope ausgerichtet. Der Vorteil bleibt: Wer ab Tag 1 mit sauberen Prozessen arbeitet, startet später nicht aus dem Dokumentenchaos.
Welche Medizinprodukte unterstützt Easy13485 QMSaaS?
Easy13485 QMSaaS passt besonders gut zu Medizinprodukten und digitalen Gesundheitslösungen, bei denen das Team für Funktion, Sicherheit und Leistungsversprechen Verantwortung trägt. Ideal ist der Einstieg für einfache Klasse-I-Produkte, SaMD, DiGA-nahe Software, nicht aktive Medizinprodukte und Produkte im medizinischen oder therapeutischen Umfeld. Für Medizinprodukte der Klassen IIa und IIb sollte früh geprüft werden, ob Essential oder Certified der richtige Scope ist. Ein späterer Wechsel aus einem einfachen Einstieg in einen stärkeren Journey-Scope ist möglich.
Warum brauche ich für Medizinprodukte überhaupt ein QM-System?
Medizinprodukte haben ein Leistungsversprechen und müssen für Anwender und Patienten sicher sein. Deshalb brauchen Entwicklung, Herstellung, Freigabe, Marktbeobachtung und Änderungen eine nachvollziehbare Qualitätsmanagementstruktur. Die MDR enthält Herstellerpflichten, die ohne gelebtes QMS praktisch nicht sauber erfüllbar sind. Für Medizinprodukte mit Benannter Stelle, insbesondere Klasse IIa, IIb und III, wird ein zertifizierungsfähiges Qualitätsmanagementsystem zur zentralen Voraussetzung.
Kann ich das QM-System nach meinen Wünschen anpassen?
Im einfachen QMSaaS- oder Light-Scope ist das bewusst begrenzt. Der Nutzen liegt gerade darin, dass Easy13485 schlank, vorstrukturiert und geprüft bleibt. Änderungen aus Normen, regulatorischer Praxis oder Audit-Erfahrung werden zentral gepflegt. In stärkeren Scopes wie Essential oder Certified können kundenspezifische Anforderungen, Links, zusätzliche SOPs, Vorlagen und Nachweislogik gezielter eingebunden werden. Wenn volle Kontrolle über das eigene System gewünscht ist, muss der Scope separat als kundenspezifische Umsetzung geklärt werden.

Fachbeiträge

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1 Comment on “Easy13485 QMSaaS – QMS als Service

  1. Wir erproben gerade Easy13485 von IPP ein Qualitätsmanagement System als Service Speziell für Startups. Schon in der ersten Version spart es mehre Wochen Arbeit. Das System deckt alles ab, was ein Startup benötigt und man ist von Tag 1 Arbeitsfähig. Die Anwendung ist sehr intuitiv und die Prozesse sind so gut dargestellt, dass auch Kolleg*innen ohne Quality/Regulatory Hintergrund sehr schnell damit umgehen können. Das System ist komplett validiert und kann adhoc als Validierte Prozesssoftware eingesetzt werden“

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